Hướng dẫn chuyển file XML sang Excel chi tiết, dễ hiểu!

Làm thế nào để có thể chuyển file XML sang Excel? Trong bài viết này Kiến Thức Máy Móc sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển file XML sang Excel nhanh chóng và dễ thực hiện.

Những đặc điểm nổi bật của File XML là gì?

File XML được sử dụng cực kỳ phổ biến trong công việc
File XML được sử dụng cực kỳ phổ biến trong công việc

XML là gì? – XML được viết tắt bởi cụm từ Extensible Markup Language (hay còn được gọi là ngôn ngữ đánh dấu mở rộng).

File XML được tạo bởi World Wide Web Consortium (W3C) nhằm mục đích xác định cú pháp mã hóa dữ liệu để việc trao đổi giữa con người với máy tính trở nên đơn giản nhất.

Một trong những ưu điểm nổi bật file XML là cho phép người dùng dễ dàng tạo các biểu tượng đánh dấu khác biệt để mô tả các nội dung. Nhưng để mở và đọc được file XML bạn không thể mở theo các thao tác thông thường mà cần sự hỗ trợ các công cụ khác.

Các ứng dụng thường gặp của file XML như:

  • ATOM và RSS đều mô tả cách ứng dụng đọc xử lý nguồn cấp cho website.
  • Microsoft .NET để sử dụng XML cho các file cấu hình của nó.
  • Microsoft Office 2007 & các phiên bản sau này đều sử dụng XML làm cơ sở cấu trúc tài liệu. “X” trong định dạng tài liệu file Word .DOCX cũng được xuất phát từ đây.
  • Bên cạnh đó, file cũng được sử dụng trong Excel (file XLSX) và PowerPoint (file PPTX).
  • Mục đích chính của file XML nhằm đơn giản hóa quá trình chia sẻ dữ liệu với các platform nền tảng & hệ thống được kết nối thông qua mạng internet. Vậy nên, XML có tác dụng rất lớn trong việc chia sẻ, trao đổi dữ liệu của các hệ thống.

Thủ thuật chuyển đổi file XML sang Excel

Chúng ta có thể dễ dàng bắt gặp định dạng này trong quá trình làm việc với máy tính như tải tài liệu. Đặc biệt, với những bạn làm công việc kế toán phải sử dụng hóa đơn điện tử. File đuôi XML chính là định dạng bắt buộc của loại hóa đơn này. Cách chuyển từ file XML sang Excel tương đối khó, đặc biệt là những bạn mới lần đầu thao tác.

Dưới đây là những cách chuyển đuôi XML sang Excel hoàn toàn dễ thực hiện mà bạn có thể làm theo:

Cách chuyển file XML sang Excel Online

Thực tế, bạn có thể áp dụng chuyển từ xml sang excel với khá nhiều công cụ, phần mềm chuyển file xml sang excel online.

Theo kinh nghiệm từ người dùng, conversiontools.io là một trong số những trang web online đáng để sử dụng. Bởi rất nhiều điểm nổi bật như sau:

  • Thao tác chuyển từ xml sang excel rất đơn giản, dễ thực hiện và không cần đăng ký tài khoản
  • Tính bảo mật cao, tất cả các file excel chuyển đổi đều được đảm bảo với công vụ mã hóa SSL
  • Không cần cài đặt phần mềm gây tốn dung lượng cho máy và bạn có thể sử dụng bất cứ lúc nào chỉ cần có kết nối mạng.
File XML cần chuyển sang Excel
File XML cần chuyển sang Excel

Bước 1: Các bạn truy cập trang web: https://conversiontools.io/convert/xml-to-excel

Bước 2: Ấn chọn Browse để duyệt mở cửa sổ Open. Giao diện mới xuất hiện các bạn chọn file cần chuyển đổi XML sang Excel rồi chọn Open.

Chọn Browse để tải file XML cần chuyển đổi sang Excel
Chọn Browse để tải file XML cần chuyển đổi sang Excel

Bước 3: Chọn Run Conversion để hệ thống tiến hành chuyển đuôi XML sang Excel.

Chọn Run Conversion để bắt đầu tiến hành chuyển đuôi XML sang Excel
Chọn Run Conversion để bắt đầu tiến hành chuyển đuôi XML sang Excel

Bước 4: Chờ đợi quá trình chuyển đổi. Lúc này tùy thuộc vào dung lượng, kích thước mà thời gian chuyển đổi có thể nhanh hoặc chậm.

Chọn Download tiến hành tải file vừa chuyển đổi về máy
Chọn Download tiến hành tải file vừa chuyển đổi về máy

Kết thúc việc chuyển đổi chuyển xml sang excel, bạn chọn “Download” để tải file Excel đổi được về máy nhé.

>>>Tham khảo: [MÁCH BẠN] Cách chuyển file XML sang PDF nhanh, không cần phần mềm!

Chuyển file xml bằng excel bằng cách sử dụng MS excel

Cách chuyển từ file xml sang excel cũng là một cách dễ thao tác mà bạn hoàn toàn có thể tham khảo để áp dụng trong trường hợp cần thiết.

  • Bước 1: Mở file Excel mới, xuất hiện giao diện màn hình các bạn vào File chọn Open chọn Browse.
Trong Excel browse file XML cần chuyển đổi sang Excel
Trong Excel browse file XML cần chuyển đổi sang Excel
  • Bước 2: Cửa sổ màn hình Open hiển thị bạn chọn đến file XML cần chuyển rồi chọn Open.
  • Bước 3: Giao diện cửa sổ Open XML hiển thị, bạn chọn As an XML table rồi chọn OK.
Để tiếp tục chuyển đổi chọn As an XML Table rồi nhấn OK
Để tiếp tục chuyển đổi chọn As an XML Table rồi nhấn OK
  • Bước 4: Tiếp theo bạn vào File chọn Save As chọn Browse để tiến hành lưu file Excel vừa đổi.

Vậy là các bạn đã thao tác xong các mở file XML bằng Excel một cách dễ dàng.

Trên đây là các bước hướng dẫn chuyển file XML sang Excel tương đối dễ thao tác và thực hiện. Nếu gặp khó khăn gì trong quá trình thực hiện, đừng ngại hãy để lại bình luận để được hỗ trợ tốt nhất nhé. Chúc các bạn thành công!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *