Bạn đang muốn tiêu huỷ các loại tài liệu mật một cách an toàn? Bạn đang phân vân máy huỷ tài liệu nào tốt? Cùng mình tham khảo 5 loại máy hủy tài liệu tốt nhất hiện nay để xử lý nhanh chóng và đơn giản đống tài liệu của bạn nhé!
Tiêu chí chọn máy huỷ tài liệu
Việc tìm được một chiếc máy huỷ tài liệu ưng ý, phục vụ được đầy đủ nhu cầu của mình không quá khó. Các bạn chỉ cần lưu ý tới những vấn đề dưới đây khi lựa chọn máy huỷ tài liệu.
Lựa chọn dựa trên nhu cầu sử dụng cụ thể
Mỗi nhu cầu khác nhau của người dùng khi tìm mua máy huỷ tài liệu sẽ cần phải đưa ra những yêu cầu cụ thể để tìm ra được loại máy phù hợp nhất. Trường hợp bạn chỉ cần hủy những tài liệu thông thường thì máy hủy dạng sợi là phù hợp.
Còn đối với những tài liệu quan trọng, có tính bảo mật cao nên ưu tiên những dòng máy huỷ thành vụn hoặc siêu vụn để ngăn chặn kẻ xấu có thể khôi phục lại thông tin.
Dựa trên vị trí đặt máy
Thông thường, các thiết bị này được sử dụng nhiều nhất tại các văn phòng, do đó, bạn nên xem xét kỹ lưỡng vị trí mà mình định đặt máy để đảm bảo được sản phẩm không quá chiếm diện tích hoặc bị lọt thỏm giữa những thứ khác gây mất thẩm mỹ.
Dựa vào công suất và khối lượng tài liệu cần hủy
Các loại máy hủy tài liệu mini thường có công suất hoạt động nhỏ, phù hợp với những người có nhu cầu hủy số lượng tài liệu ít và mỗi lần huỷ không quá nhiều. Bên cạnh đó những mẫu máy hủy tài liệu công suất lớn lại cho hiệu quả làm việc nhanh hơn với số lượng lên tới 20 – 30 tờ/lần huỷ.
Đây có thể nói là yếu tố vô cùng quan trọng cho việc huỷ tài liệu của bạn. Chính vì vậy, bạn cần dựa vào nhu cầu và khối lượng tài liệu cần hủy thực tế của mình để lựa chọn được sản phẩm có công suất phù hợp, tránh lãng phí mà lại không được như mong muốn.
Dựa trên loại tài liệu cần hủy
Một vài loại máy chỉ có thể huỷ những tài liệu bằng giấy, một số loại máy hiện đại hơn thì kết hợp cả huỷ những loại chất liệu cứng như đĩa CD, DVD hay các loại thẻ nhựa…Do đó, bạn cần dựa vào chất liệu của tài liệu để đưa ra sự lựa chọn cho phù hợp nhất.
Với những tài liệu dạng cứng, các bạn nên ưu tiên chọn mua những sản phẩm có khả năng hoạt động êm ái, ít gây ồn để tránh làm ảnh hưởng tới những người xung quanh trong quá trình máy tiêu huỷ tài liệu.
Dựa trên thương hiệu và khả năng tài chính
Thương hiệu máy hủy tài liệu cũng là yếu tố đáng lưu tâm mà bạn cần quan tâm khi chọn mua sản phẩm này. Giữa vô vàn các loại máy huỷ tài liệu trên thị trường hiện nay, bạn nên ưu tiên những sản phẩm máy hủy đến từ những thương hiệu uy tín với mức giá thành nằm trong khả năng mà mình có thể chi trả được.
Top 5 máy huỷ tài liệu tốt nhất hiện nay
Dưới đây là top 5 máy huỷ tài liệu được nhiều người dùng đánh giá cao hiện nay.
Máy hủy tài liệu Silicon PS-800 CN
PS-800 CN đến từ thương hiệu Silicon Mỹ, với thiết kế nhỏ gọn, trọng lượng chỉ 4,1kg, mang vẻ ngoài màu đen đầy sang trọng cho không gian làm việc của bạn.
Máy thuộc loại huỷ tài liệu sợi nhỏ, công suất tương đối lớn, có thể huỷ cùng lúc 8 tờ A4, trong khi độ ồn dưới 65dB. Ngoài ra, trên máy còn sở hữu những tính năng tiêu biểu như:
- Tự động ngắt khi không còn tài liệu
- Tự động trả giấy và tự dừng khi bị kẹt
- Huỷ được những tài liệu cứng
- Chức năng thông báo khi thùng chứa đầy.
Xem thêm: Tìm hiểu máy hủy giấy bằng tay và nguyên lý hoạt động của nó
Máy hủy tài liệu Timmy B-S16T
Máy huỷ tài liệu Timmy B-S16T là một dòng máy huỷ tài liệu vô cùng nổi tiếng của Nhật Bản.
Máy được thiết kế mang màu trắng chủ đạo, trọng lượng máy khá nặng (14,5kg) tuy nhiên lại được lắp ráp thêm bánh xe phía dưới giúp người dùng dễ dàng di chuyển máy.
Máy huỷ tài liệu dạng xoắn, tốc độ huỷ nhanh chóng, khoảng 5-7 phút mỗi tờ và có thể huỷ cùng lúc 14 tờ A4. Ngoài giấy tờ thông thường thì máy cũng có thêm tính năng huỷ tài liệu dạng cứng và các tính năng tự động tương tự dòng máy Silicon PS-800 CN của Mỹ.
Máy hủy tài liệu Ziba HC-38
Ziba HC-38 đến từ Đức là dòng máy huỷ tài liệu dạng vụn, có thể huỷ tối đa 8 tờ A4 cho mỗi lần huỷ, cùng dung tích thùng chứa lớn lên đến 28L, giúp huỷ tài liệu một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Máy cũng được trang bị thêm các tính năng thông minh như:
- Trả ngược giấy khi giấy bị kẹt
- Chống kẹt giấy
- Tự động khởi động khi cắt giấy và kết thúc khi hoàn thành
- Hệ thống chống ồn được lắp ráp theo công nghệ mới.
- Bánh xe lăn dưới chân giúp di chuyển nhanh chóng
Máy hủy tài liệu HPec C2112
Ưu điểm nổi bật nhất của Hpec C2112 đó là sở hữu độ ồn cực kỳ thấp, chỉ 58dB. Vỏ máy màu đen thanh lịch, thiết kế kiểu dựng đứng với kiểu hủy sợi cùng công suất từ 10 – 12 tờ.
Máy có thể huỷ mọi loại tài liệu bằng giấy và bằng các chất liệu cứng như đĩa CD, các loại thẻ…và được trang bị thêm các tính năng tự động xử lý thông minh mỗi khi có sự cố xảy ra như: tự động trả giấy, tự động ngắt…
Tuy khối lượng máy là 14,5kg nhưng sản phẩm cũng được trang bị bánh xe chắc chắn nên việc di chuyển không còn là vấn đề đáng ngại.
Máy hủy tài liệu công nghiệp NiKatei PS-2000C
NiKatei PS-2000C là một trong những dòng máy huỷ tài liệu công nghiệp, có công suất vô cùng lớn và nhanh chóng, phù hợp cho những văn phòng, công ty chuyên huỷ các loại tài liệu với số lượng lớn.
Máy bao gồm các ưu điểm như:
- Có thể huỷ vụn giấy tờ, thẻ ATM, CD hay DVD, ghim cài, ghim bấm
- Có chế độ cảnh báo rác đầy
- Có chế độ tự khởi động và tạm dừng
- Có chế độ bảo vệ quá nhiệt.
- Hoàn trả ngược giấy khi bị kẹt
- Bảo vệ máy khi sử dụng quá công suất
- Chế độ tự động bơm dầu cho mô tơ
Số lượng tài liệu mà NiKatei PS-2000C có thể huỷ mỗi lần lên đến 22 tờ, kết hợp với dung tích thùng chứa khủng lên đến 60,6 lít. Thiết kế dựng đứng nhỏ gọn cùng bánh xe linh động chắc chắn sẽ giúp bạn di chuyển máy một cách dễ dàng hơn.
Mong rằng bài viết trên đây đã giúp bạn giải đáp những thắc mắc về “ Máy huỷ tài liệu nào tốt” cùng những thông tin hữu ích về top 5 máy huỷ tài liệu tốt nhất hiện nay. Chúc các bạn lựa chọn được dòng máy ưng ý nhất, đáp ứng được nhu cầu sử dụng của mình.
